Synchroniser QuickBooks et GOrendezvous
Voici les étapes à suivre afin de synchroniser Quickbooks et GOrendezvous:
Phase 1
Si vous n'avez pas de compte Quickbooks, merci de vous référer à l'étape A). Si vous avez déjà un compte QuickBooks, merci de suivre les étapes ci-dessous.
1. Cliquez sur Paramètres
2. Cliquez sur l'onglet Entreprise
3. Cliquez sur App
4. Cliquez sur Activer pour l'application Quickbooks
5. Prenez connaissance des termes et conditions, acceptez-les puis cliquer sur Continuer
6. Inscrivez le mot de passe que vous utilisez pour accéder à votre compte GOrendezvous puis sur Continuer
7. Accédez à votre compte Quickbooks
8. Pour synchroniser la liste de vos clients Quickbooks avec GOrendezvous, cliquez sur Synchroniser les données
A) Si vous n'avez pas de compte Quickbooks, merci de suivre ces étapes afin d'en créer un:
1. Créez votre compte QuickBooks
- https://quickbooks.intuit.com/fr-ca/ si vous êtes au Canada
- https://quickbooks.intuit.com si vous êtes aux États-Unis
2. Choisissez votre lieu
3. Créez vos taxes
4. Lorsque complété, retournez à l'étape A afin de débuter la synchronisation de votre compte Quickbooks avec GOrendezvous
Phase 2
Configurez maintenant vos taxes dans Quickbooks
1. Cliquez sur Taxes puis sur Taxe de vente
2. Cliquez sur Gérer la taxe de vente
3. Sous la colonne Actions, assurez-vous que toutes les taxes sont actives
Phase 3
Une fois les applications synchronisées, vous devez lier les taxes de QuickBooks avec celles de GOrendezvous (ces étapes devront être répétées pour les différentes taxes):
1. Cliquez sur Paramètres
2. Cliquez sur Entreprise
3. Cliquez sur Taxes
4. Choisissez la taxe déjà créée pour l'employé désiré
5. Dans le menu déroulant du Nom de taxe QBO, choisissez la taxe correspondante dans QuickBooks
- Si vous appliquez la TPS ainsi que la TVQ, choisissez GST/QST QC - 9.975% pour chacune des deux taxes
- Si vous n'appliquez que la TPS, choisissez GST
- Si vos services ne sont pas taxables, aucune action n'est requise ici. Assurez-vous toutefois que vos services non taxables, dans Quickbooks, sont associés au nom de taxe "Exempt"
6. Cliquez sur Enregistrer
À présent, vous devez lier les modes de paiement à QuickBook afin que lorsque vous saisissez un paiement dans GOrendezvous, il soit mis à jour dans QuickBooks
1. Cliquez sur Paramètres
2. Cliquez sur Entreprise
3. Cliquez sur Modes de paiement
4. Pour chaque mode de paiement actif sur votre compte GOrendezvous, vous devez indiquer l'équivalent dans le mode de paiement QuickBooks et le nom du compte QuickBooks
5. Cliquez sur Enregistrer
Ainsi, lorsque vous créez des rendez-vous sur GOrendezvous et que ces derniers ont été payés par vos clients, tout apparaîtra automatiquement sur votre compte QuickBooks. 😊