Créer une classe ou un cours de groupe
Pour ajouter un cours de groupe ou une classe dans votre agenda, suivez les étapes ci-dessous:
1. Cliquez sur Paramètres
2. Cliquez sur Employés et services
3. Cliquez sur Services
4. Cliquez sur Ajouter une classe
5. Entrez les informations nécessaires, soit:
- Le Nom du service
- Une Description
- Une Catégorie
- Une Durée
- Si la Durée est en en fonction du dernier rendez-vous du client ou non
- Un Prix (Visible à la prise du rendez-vous par vos clients ou non)
- Si le prix est Taxable ou non
- Un Nombre de places
- Une Couleur d'affichage dans votre agenda
- L'Ordre d'affichage lors de la prise de rendez-vous en ligne
6. Vous pouvez également:
- Spécifier dans quels lieux ce service est offert, si votre classe n'est pas offerte à tous vos lieux
- Sélectionner quels clients peuvent choisir ce service (Nouveaux clients du professionnel/de l'entreprise, Clients existants du professionnel/de l'entreprise ou Aucun client)
- Empêcher les inscriptions de dernière minute. Choisissez alors le Temps minimum précédant un cours pour s'y inscrire
- Offrir cette classe durant des sessions (plusieurs classes sur une période de temps) *Notez que cette configuration sera considérée comme celle par défaut, mais vous pourrez toujours modifier la session au cas-par-cas au besoin
- Permettre aux clients de prendre un rendez-vous pour leur enfant ou une personne à charge
7. Enregistrer
Félicitations, vous venez de créer votre classe!
Maintenant, voici comment ajouter votre classe à votre agenda:
1. Cliquez sur la plage horaire désirée
2. Cliquez sur Classe
3. Sélectionnez la classe que vous venez de créer dans la liste
4. Créer une nouvelle session ou bien sur l'icône des deux flèches afin de répéter la classe individuellement
5. Cliquez sur Enregistrer
Bravo, votre classe apparaît sur votre agenda!
Pour ajouter vos participants, suivez les étapes ci-dessous:
1. Cliquez sur la classe à votre horaire
2. Cliquez sur Participants
3. Cliquez sur Ajouter un participant
4. Vous pouvez chercher un client existant dans la liste, puis cliquer sur Ajouter ou bien créer une nouvelle fiche client en cliquant sur Ajouter nouveau client